Assistant de Gestion - Études Toxicologiques H/F 92 - COLOMBES
Offre n° 4481642
Assistant de Gestion - Études Toxicologiques H/F
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
POSTE : Assistant de Gestion - Études Toxicologiques H/F DESCRIPTION : CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, un assistant de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F. Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP : - Collecter, vérifier l'ensemble des pièces à transmettre aux laboratoires, et prendre en charge leur envoi : certificats d'analyse, formulaires descriptifs des propriétés de la substance (à rédiger), fiches de données de sécurité, devis visés par les BUs, protocoles d'études validés par les moniteurs d'études. - Participer à l'organisation de l'expédition des échantillons « produits » aux laboratoires internes ou externes. - Organiser quand nécessaire les demandes d'extension de DLU (date limite d'utilisation) des échantillons « produits » - Renseigner le workflow interne des études avec les informations relatives aux produits, aux échantillons, aux laboratoires et aux données nécessaires à l'administration des études. Être force de proposition pour améliorer le système, suivre les mises à jour des nouvelles versions. - Solution RegulatoryOne : Garantir la qualité des données « études » extraites du workflow et contribuer à l'intégration des listes réglementaires. - Collaborer étroitement avec l'assistante contrôle de gestion DDD/DSEP en charge du traitement des devis et factures. Garantir la capitalisation documentaire des études monitorées par les experts DSEP : En lien avec le reste de l'équipe CGI : - Superviser ou assurer l'indexation des rapports d'études finaux dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier. - Coordonner l'indexation en flux tendu des documents annexes générés par chaque nouvelle étude (devis, protocoles, factures, certificats d'analyse et amendements) dans l'application GED dédiée. - Contribuer à la reprise d'un fond documentaire historique des documents annexes (volumétrie : >14 000 docs). Assurer ou superviser le traitement des Retours-Archives Etudes des laboratoires : - Gérer le rapatriement des archives (validation préalable des substances concernées, gestion campagne de destruction des échantillons, planification des retours documents). - En lien avec le reste de l'équipe CGI, superviser le référencement des documents dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier auprès du tiers archiveur. - Temps plein - Environnement de travail agréable PROFIL : - Diplôme en chimie, bonne connaissance de la gestion de l'information scientifique et technique. - Anglais professionnel souhaité. - Maîtrise des logiciels de GED, workflow (Isotarget) et des sources spécialisées (Registry). - Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe. - Substances diversifiées et nombreux interlocuteurs internes et externes. - Messagerie outlook volumineuse ; Nécessité d'une grande réactivité pour traiter en parallèle plusieurs tâches. - Exigence grandissante des réglementations imposant la fiabilité, la traçabilité et la conservation de l'information. Nous encourageons vivement les candidatures des personnes en situation de handicap. Notre client est engagé en faveur de l'inclusion et de la diversité.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
CVA IPEC
Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.
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