Référence CSP: 2025-1888979 ACCUEIL PAR MUTATION MISSION PRINCIPALE La/le secrétaire d'accueil médico-social est chargé-e d'accueillir de façon individuelle et personnalisée les usagers du Service de Santé Etudiante (étudiant-e-s Université et écoles conventionnées). Elle / Il participe à la diffusion des informations relatives aux actions de prévention menées par le service. ACTIVITES ASSOCIEES Mission 1 : Accueil des étudiant-e-s sur le site de MSA  - Accueillir le public étudiant : physique et téléphonique de manière personnalisée  - Écouter, évaluer la demande  - Informer, orienter vers les professionnels du service  - Gérer le standard téléphonique  - Gérer la boite mail commune du service de médecine préventive et des alias associés aux actions : redistribuer les messages reçus par courrier électronique aux personnels du service concerné Mission 2 : Programmation des bilans de santé  - Planifier les bilans de santé pour les étudiant-e-s primo-arrivants internationaux, ou exposés à des risques spécifiques liés aux cursus  - Planifier les bilans de santé disponibles pour une prise de rendez-vous en ligne Mission 3 : Gestion des dossiers médicaux  - Saisir les informations administratives personnelles des étudiants reçus en consultation sur le logiciel de gestion médicale spécifique calcium  - Préparer les dossiers pour les consultations spécialisées : Aménagements des conditions d'examens, gynécologie, acupuncture.  - Intégrer dans le dossier informatique des étudiant-e-s les résultats médicaux et les listes d'exposition à des produits chimiques fournies par la composante  - Archiver les dossiers médicaux Mission 4 : Gestion des plannings des intervenants  - Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des consultations spécialisées (médecin, psychologues, psychiatres)  - Attribuer les consultations de soins non programmés aux intervenant-e-s du service  - Rappeler les étudiant-e-s pour la confirmation des rdv spécialisés