Descriptif du poste: Relai privilégié de la Responsable Appui et Ressources, l'Office Manager assure les missions de secrétariat général au service du comité de direction et de la Direction appui et ressources :   Missions du secrétariat général - Gestion des instances de gouvernance - Organisation des instances de direction - Assistanat du comité de direction - Gestion des moyens généraux - Gestion des commandes de fonctionnement du Siège social - Suivi des actions et budgets du secrétariat général - Supervision de deux assistantes de direction Assistanat du Directeur Général - Organisation de rendez-vous institutionnels et internationaux - Anticipation et organisation des déplacements - Communication institutionnelle - Préparation de présentations en lien avec le chargé de mission auprès du Directeur Général Office manager   Appui et ressources - Appui transverse de la Responsable appui et ressources sur les secteurs Ressources Humaines et Finances - Rédaction et envoi de mailings - Responsable du contrôle interne des dépenses de la plateforme de gestion des déplacements - Suivi de bases de données, tableaux de bord de données - Ressource renfort sur des missions ponctuelles Profil recherché: Profil recherché Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Maîtrise de la gestion des agendas sous Outlook - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, des échéances, des urgences et des priorités définies par la Responsable Appui et Ressources - Connaître la réglementation en vigueur et en assurer une veille juridique - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie - Organisation et classement des données, informations et documents de diverses natures - La connaissance des logiciels EKSAE et/ou GFD (Inetum) est un plus   Savoir-être - Respect absolu de la confidentialité autour des informations traitées - Excellent relationnel : maîtrise des codes de la fonction publique, aisance dans le positionnement et le relationnel avec les équipes, capacité d'écoute et de prise en compte des attentes - Excellente communication orale et écrite - Capacité d'organisation et de priorisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Rigueur - Polyvalence - Autonomie   Profil - Expérience confirmée de 10 ans minimum en tant qu'office manager ou assistante de direction au service d'un comité de direction - Connaissance du secteur de la santé / Fonction publique hospitalière   Conditions d'emploi - Type de contrat : CDI (statut contractuel de la fonction publique hospitalière) - Lieu de travail : siège social d'UniHA à Lyon 3ème - Télétravail : jusqu'à 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai - Avantages : prévoyance collective prise en charge par l'employeur, tickets restaurants - Temps de travail : temps hebdomadaire annualisé (38h20 avec 19 jours de RTT en plus des 25 jours de congés payés). - Rémunération : selon profil et expérience. - Poste à pourvoir immédiatement