POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : En tant que Responsable administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec Paul, co-fondateur de Logiadapt et seras en charge de la structuration et du développement du pôle Finance de l'entreprise. Avec l'arrivée de Ma Prime Adapt', nouvelle aide du gouvernement à destination des seniors pour adapter leur logement, et l'afflux massif de demandes pour notre service, l'enjeu principal est d'aider toujours plus de particuliers partout en France sans compromettre la qualité de notre service. Tes missions seront variées : Gestion Financière et Comptable - Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec nos partenaires externes (expert-comptable). - Assurer la préparation des états financiers, des clôtures mensuelles et du reporting à destination de la direction. - Gérer la trésorerie : suivi des flux, prévisions et optimisation des besoins en fonds de roulement. - Construire et suivre les budgets, analyser les écarts et proposer des plans d'action. Structuration et Pilotage du Pôle Finance - Mettre en place les outils et processus nécessaires pour une gestion financière performante et adaptée à notre croissance. - Élaborer des analyses financières et des indicateurs clés (KPI) pour éclairer les décisions stratégiques. - Optimiser la rentabilité des activités et soutenir les nouveaux projets structurants. Gestion Administrative et Juridique - Assurer la gestion des contrats fournisseurs et clients ainsi que la conformité des processus administratifs. - Organiser et opérer la facturation auprès de nos différents partenaires. - Organiser et opérer le paiement des prestations de nos différents partenaires - Superviser les relations avec les partenaires externes, tels que les banques et les assurances. - Suivre quotidiennement les paiements réalisés par les bénéficiaires de notre service, et transmettre toutes les informations reçues aux équipes commerciales et opérationnelles. - Piloter les obligations légales et réglementaires (fiscales, sociales, etc.) avec rigueur. - Améliorer la communication entre les équipes Admin et Sales, Admin et Opérations Accompagnement de la Croissance - Participer aux projets stratégiques, notamment les financements, acquisitions potentielles ou partenariats clés. - Apporter des recommandations financières et opérationnelles pour accompagner le développement de Logiadapt. - Contribuer à l'amélioration de nos processus et à leur automatisation pour réduire les frictions et gagner en efficacité Les avantages chez Logiadapt - Embarquer dans une aventure réellement commune grâce à la participation au capital de l'entreprise sous forme de BSPCE (à l'issue de ta période d'essai). - Un variable garantie sur tes 2 premiers mois. - Rejoindre une entreprise à mission dont l'objectif est de permettre à plus de personnes âgées de vivre en sécurité, autonomes et heureuses chez elles. - Contribuer à une aventure ambitieuse, qui a fait ses preuves (30 personnes en 24 mois, rentabilité prévue en 2025) sur un marché en forte croissance, synonyme d'opportunités de prise de responsabilités pour toi. - Choisir une entreprise dont le mode de management est exigeant, direct et chaleureux et qui te fera grandir. - Une journée de télétravail par semaine, une fois autonome. - Des séminaires d'équipe réguliers, en pleine nature, pour se dépasser en équipe et se ressourcer - Des afterworks et déjeuners d'équipe réguliers - La mutuelle Alan pour prendre soin de ta santé, avec des remboursements éclairs et des services innovants (consultations médicales le dimanche, lunettes sans frais). - Travailler avec les meilleurs outils (Macbook Air) et logiciels du marché (Notion, Aircall, Hubspot, Payfit). - Une prime de vacances annuelle PROFIL : - Formation avec spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, comptabilité - Tu as une expérience de 5 ans en startup dont 2 ans en tant que RAF - Tu es rigoureux et organisé - Tu fais preuve d'une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations