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OFFICE MANAGER EXPERIMENTE - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F 75 - PARIS 09
Offre n° 175TRRK
OFFICE MANAGER EXPERIMENTE - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
En lien avec la direction, vos missions sont les suivantes : ADMINISTRATION : - Traitement de dossiers administratifs (rédaction courriers et suivi, classement ..) - Suivi des contrats - Suivi des achats, commandes fournisseurs et suivi des notes de frais . - Travail en collaboration avec le service comptable - Prise de rendez-vous - assistance de la direction RH - Administration du personnel : intégration et gestion RH du collaborateur jusqu'à sa sortie : rédaction des contrats, avenants, mutuelle, médecine du travail, accompagnement sur les questions RH, congés, droit social... - Renseigner les éléments variables de paie : absences, maladies, accidents du travail, heures supplémentaires, titres de transport, titres Restaurants. PROFIL Vous justifiez au moins de 10 ans d'expérience en PME ou TPE, l'Anglais serait un plus Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Pack Office). Vous êtes une personne organisée, autonome, empathique et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre goût du travail bien fait. Vos facultés d'adaptation et votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions. Vous avez également d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 38000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
COPYWRIGHTE
20 à 49 salariés
Activité très spécifique de création de flacon de parfum et packaging pour des grandes Maisons de luxe 45 collaborateurs pas de site internet
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