Assistant du Sous-préfet de Reims (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 176DMFF
Assistant du Sous-préfet de Reims (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
La Sous-préfecture de Reims recrute un assistant (H/F) du Sous-préfet de Reims. Missions principales : - secrétariat particulier du sous-préfet - organisation de l'agenda du sous-préfet, réception des appels téléphoniques, préparation et suivi des audiences, réunions et réceptions - transmission et suivi des messages et mails - rédaction de courriers simples - frappe de courrier sur prise de notes - mise à jour des listes de personnalités - gestion des fichiers informatisés (tableaux de bords de la sous-préfecture) - organisation des commandes de fournitures et matériel - gestion du compte Twitter du sous-préfet - gestion du budget de la résidence. Compétences recherchées : organisation, discrétion, disponibilité, réactivité, sens des responsabilités, gestion du temps, anticipation, bureautique Expérience : expérience significative sur un poste identique (assistante de direction ...) Salaire : 1800 euros bruts/mois Prise de poste au 01/07/24. Pour candidater : envoyer CV et Lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Assistanat de DirectionCette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planning du personnel
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
PREFECTURE DE DEPARTEMENT MARNE
200 à 249 salariés
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