Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 35 - LIFFRE
Offre n° 177KZNY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
35 - LIFFRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Nous recherchons pour l'un de nos client, un ou une assistante de gestion administrative(H/F) dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Au sein d'une équipe de 3personnes, vos missions principales seront; Accueil et Standard Téléphonique : - Gérer l'accueil physique des visiteurs et clients. - Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les appels vers les services concernés. Saisie et Gestion des Heures de Chantier : - Saisir les heures de chantier dans le logiciel TIGEX. Gestion et Suivi Administratif : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients et des chantiers. - Saisir les devis et les factures sur le logiciel CHORUS. - Déposer les factures sur CHORUS et en assurer le suivi. - Suivi des paiements et gestion des recouvrements de créances auprès des clients, incluant les appels sortants et entrants. Classement et Archivage : - Classer et archiver les documents administratifs de manière systématique et organisée. Conditions du Poste : Type de contrat : intérim de plusieurs mois Lieu de travail : secteur Liffré Rémunération : 12.50€/h Date de prise de poste : début septembre Profil recherché: - Diplômé d'un niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administrative. - Minimum de 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. - Excellent sens de l'organisation et rigueur. - Bonne communication, capacité à gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle. - Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de la confidentialité et discrétion.
- Type de contrat
-
Intérim - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SAMSIC INTERIM RENNES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme ANGELIQUE RICARD
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