1 ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) 69 - Lyon 6e Arrondissement
Offre n° 179QBGR
1 ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)
69 - Lyon 6e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Dans le cadre des orientations de l'action sociale, le Groupement Atouts Prévention Rhône-Alpes a pour mission d'impulser et de coordonner les offres de service en prévention auprès de retraités de l'ensemble du territoire. Ces actions sont définies par les 7 caisses de retraite membres et déployées en lien avec des opérateurs au moyen d'un budget de prévention. Le groupement (une coordinatrice, d'une coordinatrice opérationnelle, d'une chargée de mission et d'une assistante technique à temps partiel) travaille en étroite collaboration avec le Département Prévention Séniors de la Carsat RA. Afin de mettre en œuvre la feuille de route annuelle du Groupement, l'équipe doit notamment : - Conventionner avec des opérateurs en prévention - Suivre la bonne remontée des données d'activité - Suivre les réalisations et les budgets associés - Animer le réseau des membres du Groupement et des structures évaluatrices - Contribuer à l'organisation d'évènementiels - Contribuer à des actions de communication Missions Vos missions seront organisées en appui au Groupement Atouts Au sein de l'équipe, vous aurez un rôle d'assistant technique pour venir en complément de notre assistante technique à temps partiel, de la chargée de mission, de la coordinatrice opérationnelle et de la coordinatrice. Vous aurez notamment en charge, en complémentarité de l'autre assistante technique : - Appui au suivi budgétaire et l'interface avec le cabinet comptable - Logistique pour l'organisation des instances COSTRAT, AG.. - Appui au suivi de la programmation et des opérateurs: suivi d'opérateurs, analyse d'appels à projets, au suivi de la programmation et de la publication des actions sur le portail pour bien vieillir,à l'analyse de la répartition des actions sur les territoires - Recueil et l'analyse des données d'évaluations des actions de prévention (Webreport) - Complétude et la remontée de données dans différentes bases - Réalisation et le suivi de comptes-rendus (prise de note et transmission aux partenaires, membres des caisses, opérateurs) - Suivi d'échéances, la préparation des représentations au sein d'instances régionales - Appui dans l'organisation des évènementiels - Appui au suivi des sollicitations des partenaires locaux (demandes d'ateliers, invitations aux forums) - Réponse téléphonique - Gestion et traitement du courrier et des mails - Appui à la coordinatrice Certaines missions vous seront confiées en intégralité et seront à réaliser en pleine autonomie, d'autres en suppléance de l'autre assistante technique. Profil et compétences - Connaissance et pratique des outils Excel (bonne maitrise indispensable), PowerPoint, Word, Outlook, Teams. - Base de connaissances comptables - Capacité à réaliser des mailings - Capacités relationnelles en lien avec les clients et partenaires - Capacité rédactionnelle dans le cadre de la réalisation de comptes rendus - Capacité d'adaptation - Organisation et planification - Esprit d'équipe Processus de recrutement - Présélection des candidatures sur CV et LM - Quiz de sélection pour les candidats présélectionnés - Les candidats retenus à la suite du quiz seront ensuite reçus en entretien les 19 et 20 septembre 2024. Des tests d'utilisation des outils seront réalisés. Conditions À pourvoir à compter du 07/10/2024 Nature du contrat : CDD Sans Terme Fixe et temps partiel Niveau 5A - Coefficient 260/456 (statut employé) Rémunération pour un temps plein : 2026.56 brut mensuel / 28 371.78 brut annuel Contrat : 28h hebdomadaires réparties sur 4 jours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis Localisation: Agence de Foch - 55 avenue Maréchal Foch - Lyon Avantages : - Horaire variable (respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du service) - Rémunération sur 14 mois - Tickets restaurants : 11.52€ - Participation aux transports : 75% - CSE - Télétravail possible (2 jours/semaine) - Mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2026.0 Euros à 2027.0 Euros sur 14.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
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