Assistant, Assistante scolarité (H/F) 92 - Boulogne-Billancourt
Offre n° 180DLDX
Assistant, Assistante scolarité (H/F)
92 - Boulogne-Billancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
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Dans le cadre d'un prochain remplacement, la Direction des études de Paris recherche un assistant ou une assistante scolarité en CDI. La finalité du poste est de garantir la qualité de l'accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative des programmes dédiés sur le campus de Paris <https://youtu.be/kTSN6ZN6UHQ>. Missions principales : Accompagner les étudiants dans leur parcours et gérer l'interface avec les différentes parties prenantes (étudiants, parents et équipes pédagogiques) : * Garantir l'accompagnement des étudiants et la gestion administrative liés à leur scolarité (renseignements, gestion des notes/évaluations, absences/assiduité, décrochage scolarité, suivi des inscriptions, préparation de la rentrée et des jurys, etc.) Garantir le respect du règlement des études et du règlement intérieur : * Veiller à l'application des règlements, gérer les exclusions, organiser les réunions avec les délégués, gérer des instances disciplinaires, etc. Gestion des examens * Assurer le respect des procédures liées aux différents examens : réception des sujets, préparation des salles, commande et information aux surveillants, lancement les épreuves, ventilation et transmissions des copies, reporting des absences, des infractions et des dysfonctionnements. Missions ponctuelles * Participer au cross training au sein de la direction des études. * Assurer des surveillances d'examens * Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes.) Caractéristiques du poste : * CDD - statut Employé - Temps plein * Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l'ESSCA) - Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE * Horaires : horaires classiques + une éventuelle flexibilité selon les évènements En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions. L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 28001.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESSCA
250 à 499 salariés
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