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SECRETAIRE TECHNIQUE - ASSISTANT F/H DU DIRECTEUR TECHNIQUE (H/F) 74 - FRANGY
Offre n° 180GYGJ
SECRETAIRE TECHNIQUE - ASSISTANT F/H DU DIRECTEUR TECHNIQUE (H/F)
74 - FRANGY - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
Au sein de l'équipe du service technique et sous l'autorité du Directeur des Services Technique, vous serez chargé(e) du secrétariat du Directeur des Services Techniques, du service urbanisme et de la commande publique. Temps de travail : complet (35h /semaine) Missions principales : - Secrétariat de direction des services technique - Gestion des demandes par mail et suivi - Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité - Rédaction des courriers ou de notes techniques - Participer à la préparation, la rédaction et au suivi de commissions, des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés - Suppléer le DST pour le suivi des marchés publics, de la commande publique et de la MAPA - Recherche de devis pour mises en concurrence - Saisie des bons de commandes et suivi des engagements - Assistance au secrétariat du service urbanisme, enregistrer, pré-instruire les dossiers, assurer le suivi des demandes de pièces, délais et délivrer les actes d'urbanismes - Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d'activité, des demandes, consommations etc. - Classement et archivage
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Connaître la fonction publique territoriale
- Connaître les marchés publics et MAPA
- Connaître les règles de l'urbanisme
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE FRANGY
20 à 49 salariés
M. Laurence VERMEERBERGEN
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