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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 31 - CUGNAUX
Offre n° 180WYFD
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
31 - CUGNAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Rattaché à la Direction Financière, vous intégrez l'équipe Administration des ventes du Groupe pour soutenir les différentes activités dans leur développement ; vous êtes le lien entre le client et l'entreprise et transmettez une bonne image de l'entreprise pour maximiser la satisfaction client. Vous aimez la polyvalence et prenez en charge les missions suivantes :- Traitement et saisie des commandes, manuelle ou par EDI, - Réception, vérification des conditions commerciales, contrôle des disponibilités en relation avec la responsable de la gestion de la demande et de la prévision, - Gestion des opérations promotionnelles, - Suivi et gestion des litiges et des pénalités, - Traitement des référencements produits / des assortiments en fonction des différentes activités, - Traitement des avoirs de RFA envoyés par le service commercial, - Assistance à la gestion de l'outil extranet (mise à jour régulière des clients et du catalogue / actualisation promotions ..), - Envoi mensuel des déclaratifs de chiffre d'affaires (sell-in) aux clients grandes enseignes et groupements, - Relais, en période de pic d'activité ou en remplacement ponctuel (notamment pour les congés de vos collègues) sur les activités de la boutique.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents administration ventes Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Anglais techniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer un service après-venteCette compétence est indispensable
- Bon de livraisonCette compétence est indispensable
- comptabilitéCette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciel de gestion clientsCette compétence est indispensable
- logiciels de gestion de relation clients/CRM,Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- principes fondamentaux administration des ventesCette compétence est indispensable
- règles et procédures commercialesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un contrat de venteCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Approvisionnement en ligne / E achat
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
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