Gestionnaire de scolarité (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 182PZYW
Gestionnaire de scolarité (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Le/la gestionnaire de scolarité : - assure l'accueil des étudiants de la Licence 3ème année intervention sociale et du master mention sciences sociales - gère les inscriptions pédagogiques et les résultats - gère l'organisation des examens - gère les emplois du temps dans l'application ADE Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative : saisie des inscriptions pédagogiques, saisie des notes. - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser (affichage des notes, impression des relevés de notes et attestations de réussite, préparation des PV de jurys) - Participer et gérer la conception des emplois du temps et réserver les salles de cours relatifs aux enseignements des parcours - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (notamment les inscriptions pédagogiques) - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Gérer les examens en lien avec les responsables pédagogiques : anticiper la gestion des épreuves, diffuser le calendrier, organiser des jurys. - Assister les enseignants et intervenants extérieurs dans l'organisation des formations - Etablir et mettre à jour les documents informatifs - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Activités associées : Soutien aux autres collègues en cas de besoin Connaissances : - Connaissance sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université de Strasbourg - Connaissance sur la réglementation applicable en matière d'offre de formation et de la gestion de scolarité - Connaissance des règles de fonctionnement de la Faculté des sciences sociales - Savoir expliquer et faire respecter les règlements aux usagers - Respecter la confidentialité - Maîtriser les outils de bureautiques, les technologies d'information et de communication. Avoir une culture internet. - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique - Maitrise des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, ADE, eCandidat, Moodle) Compétences opérationnelles : - Accueillir une diversité de publics en posture adaptée - Être polyvalent et savoir s'adapter - Mettre en œuvre des procédures et la règlementation en vigueur - Maîtriser les outils de bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité - Tenir compte des contraintes et des échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Hiérarchiser l'importance des tâches à effectuer - Organiser son activité - Maîtriser les procédures de classement et d'archivage Compétences comportementales : - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Etre réactif, savoir gérer les priorités - Savoir être autonome et savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie - Savoir accueillir un public étudiant - Avoir le sens de l'écoute - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie Contact pour renseignements sur le poste : David RUEZ - responsable administratif Mail : d.ruez@unistra.fr ; Tel : 03 68 8 5 66 17 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/11/2024 à l'adresse suivante : d.ruez@unistra.fr
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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