SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 182YLBD
SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Entreprise adaptée
Recrutement réalisé par l'entreprise adaptée APF, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Votre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive : ANALYSER : Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données) TRIER : Classer, répartir des documents en fonction de certains critères Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier Diffuser électroniquement des documents Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication) Enrichir le fonds documentaire et le valoriser INDEXER : Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées NUMERISER : Numériser des documents et renommer en fonction de la demande Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques QUALIFICATIONS Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire Maitrise des logiciels de traitement de l'image Maitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel .) QUALITES REQUISES - Sens de l'accueil - Bonne communication orale - Capacité à planifier son travail en fonction des demandes - Réactivité et sens de l'autonomie - Rigueur et méthode - Esprit d'équipe INFORMATIONS Date de démarrage : dès que possible ! CDD : remplacement jusqu'au 5 Janvier 2025 Contrat : 35h/semaine du Lundi au Samedi Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 Lieu : Vitrolles Site : open-space de 20 personnes au moins Salaire : selon expérience du profil Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé Mutuelle . Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? Alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre . postulez dès maintenant à cette offre !
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience professionnelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Entreprise
APF ENTREPRISES PACA
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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