Missions : Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées : Mise à jour informatique du dossier unique de l'usager ; Participer à la constitution des dossiers d'administratifs ; Tenir à jour le suivi entrées/sorties des personnes accueillies et la liste d'attente ; Assurer les taches comptables en lien avec le siège social (facturation, gestion des caisses.) Assurer la saisie pour la mise à jour du budget prévisionnel et réel Soutenir la saisie Octime Assurer l'accueil téléphonique si nécessaire et organiser les premiers rdv avec les familles Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs et de comptes rendus de réunion Vous participez au suivi de l'activité et réalisez les tableaux de bord Suivre les échéances liées à l'entretien des véhicules (contrôle technique, renouvellement assurance.) Assurer les commandes liées aux fournitures de bureau et matériel d'intervention spécifique Assurer le suivi de la boîte mail générique PCPE Assurer le suivi des conventions (tableaux de bord et renvoi des conventions signées aux libéraux)