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Secrétaire administratif/ve polyvalent(e) (H/F) 93 - LE RAINCY
Offre n° 183TXSQ
Secrétaire administratif/ve polyvalent(e) (H/F)
93 - LE RAINCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
Secrétaire administratif/ve sous la responsabilité du Directeur de la société, vous participerez au secrétariat du service. A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome. Principales missions : - Gérer les appels, - Gérer les mails, les courriers, - Saisies administratives et gestion des dossiers, - Établir les devis et les factures. - Mise à jour des bases de données, - Classement et archivage, - Assurer le suivi administratif des différents chantiers, - Monter les dossiers techniques. Profil recherché : Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience à un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous avez connaissance des marchés et des appels d'offres. Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Si vos expériences passées vous permettent aujourd'hui d'appréhender efficacement les missions citées ci-dessus et que vous vous retrouvez parmi les affirmations suivantes, n'attendez pas pour nous envoyer votre candidature. Organisé(e), méthodique (mise en place de process pour la fluidité de la société), esprit de synthèse, une bonne qualité d'écoute, autonome, dynamique et réactif(ve). Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit ainsi que les outils du Pack Office, en particulier Excel, et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles. Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (24h/semaine), immédiatement.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1235.52 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
TERRE DES COULEURS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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