DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat - Piloter le Rapport d'Activités et des RPQS 2. Travailler en support avec les services de l'Eau et de l'Assainissement - Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant - Aider à l'uniformisation des documents et pratiques - Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants - Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement - Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées 3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d'Agglomération - Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d'Agglomération Arlysère - Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances 4. Missions ponctuelles - Assurer le traitement de réclamations - Réaliser et suivre les engagements comptables - Assurer des missions d'accueil SAVOIRS - Avoir des aptitudes à transmettre l'information - Veiller à l'application des règles de sécurité - Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser - Avoir des qualités rédactionnelles (compte-rendu, rapports, courriers.) - Maîtriser les tableaux de bord et le suivi financier - Faire preuve de créativité - Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie - Connaître l'environnement, les services et les liens avec les principaux partenaires externes - Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte) - Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière) SAVOIRS ETRE - Savoir mener divers dossiers en parallèle - Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques - Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon degré d'autonomie - Savoir écouter ses interlocuteurs. Réagir avec tact et diplomatie - Avoir la maîtrise de soi et la capacité à prendre du recul - Avoir le sens des responsabilités et du Service Public PROFIL - Souhaité : Bac à Bac +2 - une expérience professionnelle en collectivité territoriale est souhaitée - Requis : Permis B