Missions : - Remplir et tenir à jour le système d'information métier de la Régie - Délivrer un premier contact sur le parcours de service proposé par le SPEE aux usagers potentiels, par mail, contact téléphonique ou direct dans les locaux de la Régie - Constituer le dossier préalable de prise en charge du SPEE (pièces administratives et techniques) en lien avec les techniciens en charge des projets - Assurer la conformité et la complétude des dossiers pour la signature du contrat de service public, ainsi que le suivi des circuits de signatures - Constituer et instruire les demandes et offres de prêts (Tiers-Financement et ECO PTZ) - Constituer les demandes de subvention pour le compte des particuliers (MaPrimeRenov' notamment) - Gérer et suivre la partie administrative et réglementaire de la consultations des entreprises en lien avec les techniciens en charge des projets - Suivre la partie administrative et comptable des chantiers de rénovation jusqu'à leur réception : passation des commandes, suivi des délais, de la facturation et des mandatements, mise à jour du plan de financement - Assurer la gestion des évènements financiers avec les usagers du service public (défauts de paiement, mutations) après la réalisation des travaux - Participer à la comptabilité fournisseur (écritures comptables pour les paiements fournisseurs et pour l'émission des titres de recettes pour les projets concernés) Compétences requises : Energie & bâtiment : - Connaissances du secteur de l'énergie et de l'habitat Coordination : - Gestion de projet - Excellent sens relationnel et facilité de communication écrite et orale - Capacité de dialogue, pédagogique, didactique Outils informatiques : - Connaissances en informatique bureautique (pack Office) - Capacité à utiliser des progiciels spécifiques (comptabilité, gestion de prêts) Savoir faire : - Capacité à s'intégrer à une équipe - Sens de l'organisation - Capacité à alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques Savoir être : - Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation - Facultés d'écoute, capacité à travailler en équipe - Bonnes aptitudes rédactionnelles - Avoir le sens du client et du service Spécificités du poste : - A pourvoir à partir du 01/01/25 - Temps plein 35h travaillé 39h - 23 jours de RTT - Mutuelle d'entreprise, carte restaurant, participation au transport à 50% du prix d'abonnement, prime mobilité douce, CET, prime annuelle, accord d'entreprise - Statut non cadre de droit privé - Rémunération : selon expérience (minimum : 28704 € brut annuel)