Nous recherchons pour notre client FOCALYS (organisme de formation en santé et sécurité au travail), un(e) gestionnaire de formation (H/F) Sous la responsabilité du dirigeant et au sein de l'équipe administrative composée de 3 autres collaborateurs-trices, vos principales missions seront de : - Réaliser des tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique le cas échéant, rédaction d'emails, .) de la société. - Prendre en charge les actions de formation du « bon pour accord » à leur la facturation (organiser l'attribution des formations, réaliser les dossiers de formation, effectuer la transmission avec les formateurs, accueillir les stagiaires des formations sur site, anticiper la logistique..) - Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité et les indicateurs de formation - Intervenir en appui dans le montage et la réalisation dossiers d'Appel d'Offres et de consultations - Est force de proposition concernant l'amélioration continue - Contribuer à la démarche qualité au sein de l'entreprise - Suppléer notamment en cas d'absence aux autres activités de l'équipe administrative De formation bac+2 mini (niveau 5), vous avez à votre actif une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire et connaissez les processus qualité (Qualiopi notamment) et les processus de gestion de la formation. Vous êtes ponctuel(le), polyvalent(e), et reconnu(e) pour votre sens du service. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Une maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable ainsi que celle d'un CRM et d'un ERP. Poste basé à La Saline Les Bains Prise de poste mi mai 2025 Le poste prévoit 39h/semaine avec des RTT