Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes : - assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives - être en charge de l'achat de fournitures administratives - assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise - traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier: 1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours 2 - PPSPS et contrat de sous-traitance 3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site) 4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée - assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients - créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs - enregistrer les chèques quotidiennement - gérer l'archivage - gérer les factures fournisseurs