Bienvenue chez Bureau ACS Bureau ACS, filiale de JALB Group, est spécialisé dans la prise en charge d'environnement de téléphonie fixe et mobile. Dans ce cadre, Bureau ACS accompagne ses clients dans leurs obligations réglementaires en matière de sécurité des biens et des personnes, tout en maîtrisant parfaitement les contraintes de déploiement des réseaux des opérateurs ainsi que les problématiques ultérieures d'exploitation et de maintenance. Les missions du poste Gestion administrative : - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l'outil de gestion (Syges) - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d'activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais Gestion logistique : - Gestion des déplacements des collaborateurs - Gestion des PV - Suivi des badges d'accès et cafétéria Facturation : - Saisir les bons de commandes - Valider la production - Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs - Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés - Relances clients Le profil recherché Niveau d'Etudes et Expérience :Titulaire d'un Bac+2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative Savoir-faire: - Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs - Maîtrise de l'outil SYGES est un vrai atout Savoir être : - Capacité d'analyse - Autonomie - Bon relationnel - Rigueur - Réactivité - Faculté d'adaptation - Sens des responsabilités et sens du service client - Impartialité, objectivité Infos complémentaires : - Titres restaurant - 50% du titre de transport