Le poste en détail Notre agence Grand Sud Pyrénées, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Vos missions Administratif Technique : Gestion des appels d'offres : suivi de la veille, préparation des dossiers administratifs, Suivi administratif des chantiers de maitrise d'œuvre (établissement des certificats de paiement, documents administratifs fin de chantier.), Etablissement des factures de vente. Administratif courant : Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Assurer le secrétariat courant de l'équipe, Saisie et correction des synthèses et rapports établis par les ingénieurs, Gestion du courrier, Gestion des commandes de fournitures, classement, archivage... Le candidat idéal De formation Bac ou Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) acquise en bureau d'études. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offres pour le secteur public pour votre structure ou en groupement. Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées. La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de nos métiers. Une expérience sur les logiciels Everwin et Marcoweb serait un véritable atout ! Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe ! Quelques petits détails. Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement. Le poste est basé à Toulouse. Parce que ça compte aussi. Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24 700€ brute sur 13 mois selon votre profil et votre expérience. Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons : une prime de vacances conventionnelle l'intéressement Ainsi qu'une super mutuelle, des titres restaurant, 9.5 jours de RTT, deux semaines de 4 jours et demi et jusqu'à 8 jours de télétravail occasionnel par mois. Et s'il vous arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider votre sac, nous avons même prévu un dispositif d'assistance psychologique ! Pour compléter tout cela nous avons ajouté depuis septembre 2024 : Une participation au financement d'une pratique sportive, Une prime de naissance pour chaque nouvel enfant, Un Forfait Mobilités Durables, Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse, et pour les plus fidèles, le congé d'engagement solidaire, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement. Vous arrivez quand ? ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients ! Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler ! Processus de recrutement Un retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature, 2 entretiens : RH (en visio) et manager, Vous avez la main pour l'organisation des rendez-vous. C'est vous qui choisissez votre créneau dans nos agendas, Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Responsable Ressources Humaines. Le tout bouclé en 3 semaines max (bon c'est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas).