Gestionnaire de carrière et coordonnateur des congés (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 192WJTG
Gestionnaire de carrière et coordonnateur des congés (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 mai 2025
La direction des ressources humaine accueille seize agents répartis sur les sites de Paris, Sèvres et Limoges qui oeuvrent au recrutement, à la gestion de carrière, au suivi des congés et absences, à la formation continue, la rémunération, le dialogue social, l'action sociale, la santé au travail, la gestion prévisionnelle des emplois et compétences pour un total d'environ 600 ETP et plus de 60 apprentis. Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire des ressources humaines est chargé de deux missions principales : Gestion administrative d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels : - Créer et actualiser les dossiers administratifs dans les outils et applications de gestion RH (dont SIRH); - Réaliser des actes de gestion courante (contrats, avenants, arrêtés d'avancements, régime indemnitaire, temps partiel, arrêts maladie, positions statutaires, cessation de fonction.) ; - Assurer un rôle de conseil et d'aide auprès des agents dans leurs démarches et leur carrière ; - Assurer la transmission des documents/informations ayant une incidence sur la carrière auprès des bureaux de gestion du SRH du ministère et de la tutelle, ainsi qu'auprès des agents. Le gestionnaire participera, en cas de besoin, à l'instruction des dossiers de recrutement : préparer des dossiers à l'intention des services recruteurs, relation avec les candidats ; assurer la traçabilité des opérations de recrutements etc. II/ Coordonnateur congés - suivi des absences et outil SIRH : - Référent du portail agent du SIRH, il assure le déploiement du portail, le suivi des évolutions de l'outil, les remontées 'incidents auprès du prestataire et le suivi de leur résolution ; - Accompagner, informer et sensibiliser les agents et les chefs de service dans l'utilisation de l'outil ; - Assurer le suivi des absences des agents du MN : congés, RTT, récupérations, ainsi que le pilotage de la campagne CET. Le gestionnaire est force de proposition dans l'évolution, la mise à jour ou la mise en place de nouveaux outils de gestion sur l'ensemble de son domaine de compétence, et veille à accompagner collègues et agents dans leur utilisation. Pour l'ensemble de ces missions, l'agent signale auprès de sa hiérarchie les difficultés rencontrées et assure le reporting dans les tableaux de bord.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Cat B ref. Secrétaire Administratif
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Statut général de la FPE + statuts particuliersCette compétence est indispensable
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
MOBILIER NATIONAL - SEVRES - MANUFACTURE
Les Manufactures nationales sont réunies depuis le 1/01/2025 en un pôle public consacré aux métiers d?art et du design sous tutelle du ministère de la Culture. Constitué du Mobilier national, ses manufactures et ateliers, et de la Cité de la céramique - Sèvres & Limoges, comprenant ses deux musées, cette nouvelle institution rassemble plus de 650 agents qui ?uvrent au quotidien à entretenir des collections d?exception, savoir-faire d?excellence et mettre en valeur la richesse de ce patrimoine.
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