Référence CSP: UMR6620-VALERIE-016 Missions : Au sein de la cellule secrétariat/gestion du laboratoire de Mathématiques, la personne recrutée assurera des activités de secrétariat, gestion et d'assistance technique et logistique pour des équipes de recherche. Il s'agit d'un contrat de 2 mois avec possibilité de 2 mois de prolongation. Activités : Dans le cadre du projet/de vos missions, vous serez amené(e) à : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité (rédaction de lettres, attestations, mise en forme de documents pour diffusion, affichage lié aux activités de l'unité) ; - Accueillir et informer les personnels et les invités des équipes confiées ; - Organiser d'un point de vue administratif et pratique les déplacements des membres des équipes affectées et la venue des invités (chargé de voyage pour l'organisation des missions en respectant les règles des marchés transport et hébergement, inscriptions aux colloques, saisie et suivi des engagements des missions sur les outils dédiés des tutelles...) - Mettre en œuvre des procédures de gestion des équipes affectées : suivi de l'exécution du budget des équipes, saisie des commandes, contrôles des livraisons, traitement des services faits, travail en collaboration avec les services facturiers pour le traitement des factures ; - Consulter, organiser et alimenter les bases de données RH et financières des équipes affectées - Renseigner des tableaux de bord budgétaires internes des équipes affectées selon les instructions reçues ; - Gérer les aspects logistiques liés au bon fonctionnement des équipes affectées : locaux, matériels, fournitures... - Répondre aux demandes d'informations des autres services et des invités : nombreux contacts avec les prestataires de services (les agences de voyages et autres fournisseurs, les services administratifs des tutelles (UCA/CNRS) et autres administrations (unités en France ou à l'étranger, Région, Préfecture) ; - Participer à l'organisation des séminaires d'équipes et des rencontres (colloques, conférences...) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Contexte de travail : Le laboratoire de mathématiques est une unité mixte de recherche dont les tutelles sont le Centre national de la recherche scientifique et l'Université Clermont-Auvergne. Il est situé sur le campus des Cézeaux à Aubière en banlieue de Clermont-Ferrand. Le laboratoire de mathématiques comprend 60 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 20 chercheurs non permanents et 7 personnels de soutien administratif et technique. Il accueille chaque année une centaine d'invités pour des périodes de courtes à moyenne durée. Le laboratoire est structuré en quatre équipes de mathématiques fondamentales et appliquées. Interviennent en soutien une cellule informatique, une bibliothèque et une cellule secrétariat/gestion. C'est dans cette cellule secrétariat/gestion que sera affectée Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...