RESPONSABILITÉS : Aix-Marseille Université (amU) compte : 370 partenaires Erasmus + ; 350 accords de coopération ; 44 diplômes en partenariat international. Moveon est le logiciel utilisé par la DRI pour la gestion de ses activités de mobilités et de coopération. La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d'Aix-Marseille Université. Elle est structurée en deux niveaux : un niveau central et un niveau déconcentré sur les différents campus, permettant d'assurer des missions de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche. Elle compte environ 70 personnels. Contexte du poste : Le Coordinateur de l'accueil des étudiants internationaux aura pour mission de mettre en œuvre les dispositifs d'accueil à destination des étudiants internationaux en mobilité individuelle et encadrée. Il veille à leur intégration en facilitant leurs démarches administratives et en mettant en place des dispositifs d'accueil adaptés, que ce soit avant leur arrivée, lors de leur installation ou tout au long de leur séjour. En lien avec les différentes directions et composantes de l'université, il coordonne l'accès au logement, assure un suivi personnalisé des étudiants bénéficiaires de programmes spécifiques et encadre le recrutement des vacataires mobilisés pour cet accompagnement. Il contribue également à la promotion des bourses Eiffel et à l'animation du Buddy System, tout en participant à l'organisation d'événements favorisant l'intégration et la vie sociale des étudiants internationaux. Son action repose sur une gestion rigoureuse des dispositifs existants, l'amélioration continue des services proposés et la collaboration avec les acteurs institutionnels et locaux. Conditions particulières d'exercice > Poste basé à Aix-en-Provence, Campus Schuman mais requérant des déplacements sur d'autres sites. > Disponibilité en soirée et/ou week-end demandée pour les évènements d'intégration > Télétravail suspendu pour continuité de service en période de rentrée universitaire (pic d'activité) > Retour de congés fin août Positionnement hiérarchique Le coordinateur accueil des étudiants internationaux est placé sous l'autorité directe du responsable du bureau accueil. PROFIL RECHERCHÉ : Rejoignez-nous si vous êtes passionné par la mobilité internationale et souhaitez accompagner les étudiants dans leur intégration au sein d'Aix-Marseille Université. Vous avez une excellente connaissance des enjeux liés à l'accueil des étudiants internationaux et maîtrisez les procédures administratives qui les concernent. À l'aise avec les outils numériques, vous savez naviguer entre différentes plateformes dédiées à la gestion de la mobilité et utiliser efficacement les logiciels bureautiques. Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, et une troisième langue serait un atout. Votre esprit d'initiative et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent de mettre en place des actions concrètes et d'organiser des événements adaptés aux étudiants. Vous savez coordonner plusieurs acteurs, animer des conférences ou ateliers et travailler en mode projet. Diplomate et convaincant, vous vous adaptez à des interlocuteurs variés et savez instaurer une communication claire et efficace. Doté d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et d'organisation. Votre réactivité et votre capacité à gérer les situations d'urgence vous permettent de garantir un accueil de qualité et un accompagnement optimal pour les étudiants internationaux. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social