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Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 73 - LE BOURGET DU LAC
Offre n° 4278300
Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
73 - LE BOURGET DU LAC - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale et en étroite collaboration avec elle et le Chargé d'Affaires Capital Investissement, vous êtes en charge des missions suivantes : 1- Gestion administrative et statutaire Vous assurez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative et statutaire de l'association mais aussi de nos véhicules d'investissement et de la coordination régionale : accueil téléphonique, secrétariat courant, suivi des approvisionnements et des fournisseurs de l'association, organisation logistique des réunions statutaires, et contribution à la production des rapports et comptes rendus de réunion, collecte et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, facturation, gestion administrative des RH. 2- Relation adhérents Vous contribuez à l'optimisation de la relation adhérents et au rayonnement de l'association : gestion des bases de données de l'association, campagnes d'adhésion annuelles, participation à l'accueil des nouveaux adhérents. 3- Communication et événementiel Vous mettez en œuvre le plan de communication de l'association et participez activement au développement de celle-ci : réalisation de supports de communication attractifs qui valorisent l'image de l'association et contribuent à sa notoriété (présentations ppt, invitations événements, emailing, newsletters,...), suivi et tenue de la ligne éditoriale, contribution à la rédaction et mise en ligne des publications de l'association sur les réseaux sociaux, réalisation et envoi des newsletters, mise à jour du site internet et des pages Google, participation active à l'organisation logistique des événements de l'association. Principaux outils à disposition : Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, .), Ohme (BDD), Brevo (Emailing), Wordpress (Site internet), Outils Google. Profil recherché: Bac + 2 mini en gestion/administration d'entreprises/comptabilité. Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), connaissance de Brevo et Wordpress ou autres logiciels similaires. Des connaissances de base en graphisme (Canva) et en réalisation et montages de photos / vidéos seraient un plus. Vous avez quelques années d'expérience sur un poste polyvalent, alliant gestion administrative et comptable, communication et relation clients (Assistant(e) de Direction, Office Manager, .). Vous avez une bonne connaissance de la vie d'une entreprise et de l'écosystème entrepreneurial. Compétences : * Polyvalence * Organisation, rigueur et réactivité * Goût des chiffres * Fortes capacités rédactionnelles et de synthèse * Très bon relationnel, goût de la communication * Sens des priorités et de la discrétion * Capacités d'adaptation * Esprit d'équipe Conditions d'embauche : * Poste à pourvoir dès que possible en CDI * Rémunération de 28 K€ à 32 K€ (selon expérience) sur la base d'un plein temps (39h, annualisation du temps de travail). * Statut ETAM (Convention collective Syntec). * Avantages sociaux : * Mise en place de Tickets Restaurants journaliers (14€/j), * Prise en charge à 100% de la mutuelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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