Description du poste : Ce que tu feras (et que tu feras bien) : Gestion administrative, RH et financière Trier, classer, archiver (tu seras le Jedi de l'organisation ) Gérer et contrôler les notes de frais de plusieurs établissements Mettre à jour les suivis de documents juridiques Répondre aux candidatures et aider à l'organisation des recrutements et formations Diffuser les comptes rendus de réunion Traiter le courrier et gérer la boîte mail (sans jamais te laisser déborder ) Initier une "démarche qualité" des documents administratifs (on adore les process bien huilés !) Accueil et déplacements Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire Organiser les déplacements pros (souvent un peu sportifs ) avec l'agence de voyage ?? Office Management Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs Réserver et préparer les salles de réunion Être le lien avec les services généraux du bâtiment Et en bonus Être le back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié Les petits plus : L'anglais est demandé (une autre langue, c'est la cerise sur le gâteau ) Tu es discret(e), pro, avec une super communication et le sens du service Tu sais gérer les priorités sans jamais perdre ton calme (même un lundi matin ) Ce qu'on t'offre : Une mission de 7 mois riche et variée Un temps plein 35h/semaine Une rémunération entre 22 000 et 26 000 € par an selon ton profil Et surtout. une belle équipe et une ambiance positive ! Description du profil : Compétences techniques (savoir-faire) Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi de dossiers et gestion documentaire. Support RH : traitement des candidatures, suivi des formations, gestion des notes de frais. Assistance de direction : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus. Suivi financier de base : contrôle des dépenses, suivi de factures, coordination avec la comptabilité. Office management : gestion du matériel informatique/téléphonique, logistique interne, salles de réunion. Organisation des déplacements : coordination avec les agences de voyage, gestion des réservations complexes. Outils informatiques : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), gestion de fichiers partagés et logiciels de suivi administratif. Expression écrite et orale irréprochable, en français et en anglais (autre langue appréciée). Compétences comportementales (savoir-être) Discrétion & confidentialité : tu sais garder les informations sensibles pour toi. Sens de l'organisation : tu planifies, hiérarchises et anticipes les besoins sans stress. Rigueur et fiabilité : chaque détail compte, et tu le sais. Autonomie & réactivité : tu trouves des solutions, même quand rien n'est prévu. Polyvalence : capable de jongler entre RH, administratif et logistique sans perdre le fil. Esprit d'équipe & sens du service : tu facilites la vie des autres avec le sourire. Bonne communication : claire, fluide et adaptée à tous les interlocuteurs (direction, collaborateurs, prestataires). Capacité d'adaptation : à l'aise dans un environnement dynamique et multi-activités.