Description du poste : Missions principales Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial) Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise du Pack Office Anglais obligatoire Conditions CDI - Temps plein Horaires : 9h-18h Télétravail : 1 jour/semaine Salaire : env. 31 000 € brut/an Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Description du profil : Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur