Au sein du pôle Européen, l'assistant-e aura pour activités principales : -> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens : - Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention - Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités - Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives - Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs - Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets -> Organisation de voyages de groupes d'élèves : - Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements - Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l'étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements) - Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus. -> Support logistique et administratif : - Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc. - Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens -> Accompagnement et communication : - Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle projets européens dans leurs démarches - Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes Formation et expérience requises : - Niveau d'études : Bac +2 minimum - Expérience souhaitée en gestion de projets et suivi budgétaire - Connaissance du programme Erasmus+ (volet mobilités) appréciée Compétences techniques : - Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel - Compétences en gestion budgétaire et financière - Niveau d'anglais : B1 minimum requis. La personne doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais, par écrit ou par oral (téléphone). - La maîtrise de l'espagnol ou de l'italien est un atout Compétences comportementales : - Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches - Excellentes capacités organisationnelles et de planification - Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle - Sens développé de la communication et du service public - Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit CDD à temps plein à partir du 17 février Tuilage possible avant le 17 février Les entretiens auront lieu le jeudi 30 janvier, au GIP-FAR.