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Office manager (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 4872882
Office manager (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : L'excellent sens du service qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'assurance. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Accueillir et prendre en charge les prestataires intervenant dans le batiment. - Participer à la mise à jour des procédure - Assister le responsable des moyens généraux dans les sujets de la vie du site. - Garantir la gestion du flux du courrier - Recenser et alerter sur les anomalies constatées, contacter les prestataires réparateurs. - Assurer le suivi de la prestation ménage, plante, nourriture... Et prendre en charge les relations avec nos prestataires. - Gérer les consommables - Suivre l'état des stocks - Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre en charge les demandes de transport. - Réaliser les contrôles qualité - Assurer le reporting et suivi des consommations électriques, transport, déchets, carburants... Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 39h00/semaine du lundi au vendredi. Plage horaire 9h00_18h00 ou 08h00_17h00 en fonction de l'activité. PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : - Volontaire, fiable. - Bonne expression écrite et orale - Sens du service - Organisation, rigueur - Force de proposition - Orientation solution - Maitrise du pack office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du détail et votre sourire feront toute la différence Il y a aussi des avantages à nous rejoindre : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CE - Tickets restaurants - Remboursement de 50% de votre titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Validation manager
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Groupe Pénélope
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
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