Vous aurez pour principales missions : * Traiter les commandes et préparation des propositions/devis, * Mettre à jour et maintenir la base de données des ventes (CRM), * Travailler en étroite collaboration avec les ventes pour fournir un soutien administratif, * Interfacer, correspondre et soutenir nos bureaux internationaux, * Planifier des réunions, des salles et coordonner les calendriers selon les demandes, * Taper et distribuer, après examen et approbation, les rapports de correspondance départementale, les mémos et les projets à partir de notes ou de brouillons, * Photocopier et faxer les informations et les documents nécessaires ou demandés, * Obtenir et rassembler des informations à l'usage du département, * Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions dans des délais appropriés, * Assurer que les dossiers sont à jour et que les documents et les dossiers sont clairement marqués pour un accès facile, * Coordonner la correspondance départementale pour faciliter les communications continues et les opérations départementales efficaces. * Minimum 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, * Maîtrise de Microsoft Word, Excel (tableau croisé dynamique) et Outlook, * Compétences générales en mathématiques et compétences en saisie de données, * Communication écrite avec de bonnes compétences en grammaire, orthographe, relecture et formatage, * Un utilisateur expérimenté du CRM est un plus, * Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral). Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. N/C