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Secrétaire d'accueil H/F (H/F) 29 - Concarneau
Offre n° 177BVXX
Secrétaire d'accueil H/F (H/F)
29 - Concarneau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. - Mise à jour du dossier administratif des résidents - Rédaction des courriers et documents divers - Rapprochement des bons de livraison et factures - L'enregistrement et la distribution du courrier - Tenue de la caisse (vente tickets repas...) - Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles - Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...) - Enregistrement et tenue de la liste d'attente - Préparation des dossiers d'admission PROFIL Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat Compétences/Aptitudes liées au poste : - Sens relationnel développé - Maîtrise du pack office (Word et Excel, .) - Sens de l'organisation - Patience, écoute et bienveillance - Capacité à travailler en équipe Serait appréciée : la connaissance du secteur d'activité de la personne âgée Type de contrat CDD 1er juillet/31 décembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1150.0 Euros à 1160.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - BAC PRO SECRETARIAT
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
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