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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 34 - CASTRIES
Offre n° 179ZZXX
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
34 - CASTRIES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Les missions sont : ADV - STANDARD Traitement des mails clients, Gestion des appels téléphonique, incluant les techniciens, les fournisseurs, les transfert d'appels, Création des interventions (Création des comptes clients, Création des articles quand inexistant) Devis clients Commande relance fournisseurs, suivi des tarifs de chaque sociétés Réception et renvoi des pièces détachées, Facturation des interventions Réactualisation des grilles tarifaires, Préparation des déplacements des techniciens sur demande Avion, Train, Hôtel Mise à jour des tableaux Excel concernant les contrats Suivi des tableaux des contrats Vérification des stocks Gestion des fluides (par trimestre ou semestriel) Gestion du courrier départ, Aide à la Gestion de la flotte des véhicules Actualisation des tableaux de bord Transfert de factures achats en comptabilité OCCASSIONNELEMENT Aide au service comptable, Préparation des documents administratifs, (récupération Bi, impression des feuilles d'heures) Aide sur autre poste en cas d'absence. Avantages : Les tickets restaurants (10.38€ l'unité) Une mutuelle confort Une prime annuelle exceptionnelle ( plus ou moins autour d'un 13ieme mois )
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.00 Euros à 15.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Dans le même domaineCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
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