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Chargé(e) d'accueil et de suivi administratif (H/F) 13 - MARSEILLE 05
Offre n° 182QPJV
Chargé(e) d'accueil et de suivi administratif (H/F)
13 - MARSEILLE 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
À propos de l'association Notre association accompagne les jeunes dans leurs projets d'insertion sociale et professionnelle. Nous leur proposons un soutien individualisé et des programmes adaptés pour les aider à s'engager dans diverses formations, à obtenir le BAFA, le code de la route, et bien plus encore. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Missions principales Le/La chargé(e) d'accueil et de suivi administratif aura pour principales missions : Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de l'association. Entretiens individualisés : Mener des entretiens avec les jeunes suivis dans le cadre de notre programme d'accompagnement afin de : Faire le bilan de leur progression ; Noter les avancées dans leurs projets ; Prendre les rendez-vous nécessaires ; Finaliser leur inscription aux formations (BAFA, code de la route, permis de conduire, etc.). Tâches administratives : Veille et gestion des emails de la boîte générale de l'association ; Rédaction des bilans des actions menées ; Organisation et réservation des séjours (logistique) ; Réalisation des premiers rapprochements comptables. Archivage Préparation des réunions et des comptes rendus : Suivi des conventions et partenariats : Suivi des factures et paiements Gestion des inscriptions et documents administratifs Veille administrative et réglementaire Support à la communication interne Profil recherché Expérience : Une expérience dans l'accueil, l'accompagnement social, ou dans la gestion administrative serait un atout. Compétences : Bon sens du relationnel et capacité d'écoute ; Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gestion des mails) ; Capacité à travailler en équipe. Conditions Poste à pourvoir dès que possible ; 25h par semaine sur 3 à 4 jours ; Salaire : SMIC horaire en vigueur. Lieu : MARSEILLE 13005
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1262.08 Euros à 1270.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Droit du travail
- Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application
- Fiscalité
- Gérer les ressources humaines
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ST'ART UP
1 ou 2 salariés
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