Au coeur de l'activité globale de l'association, LE.LA CHARGÉ-E D'ADMINISTRATION participe au bon fonctionnement administratif de l'association. ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE - Suit l'exécution du budget général prévisionnel et ajusté établit par la direction - Supervise les budgets par pôle d'activité en lien avec les chargés de pôle - Établit si nécessaire un plan de trésorerie - Assure les relations avec la banque, et les liens avec les prestataires et les fournisseurs - Prépare, organise la comptabilité, établit les devis et la facturation - Assure la relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes - Suit les dossiers d'assurance, banque, prestataires extérieurs. - Participe au développement des ressources publiques ou privées - Suit et organise avec la direction la vie associative : AG, CA, rapports d'activités. - Etablit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat... et établit les déclarations de droits d'auteur (Sacem, Cnm, SACD) - Supervise les encaissements et le contrôle des caisses (bar, billetterie, accueil) - Assure la gestion des adhérents et des bénévoles ASSURE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES - Prend en charge une partie des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, prévoyance, organisation des élections professionnelles. - Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés - Etablit les dossiers de demande de formation. - Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l'affichage obligatoire PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON - Participe aux réunions et aux séminaires d'équipe et de pôles - Participe à l'Assemblée générale annuelle, et rend compte de la situation financière de l'association aux adhérents - Peut assurer des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end Le poste est classé groupe D de la convention ECLAT, coefficient 300. Date limite de candidature le 19/12/2024 à minuit. Envoyer cv et lettre de motivation personnalisés pour le poste et l'entreprise par mail à culture-spectacle.33@francetravail.fr