Descriptif du poste Collaborateur / trice) direct(e) du Directeur général et de la Directrice générale déléguée, vous serez en relation avec l'ensemble des services de la Banque, de ses succursales et de la maison mère située à l'étranger. Interface des dirigeants ainsi que de leur environnement (clients, relations, partenaires) ; confiance, loyauté et discrétion sont indispensables pour ce poste Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat : - Gestion des agendas des deux dirigeants - Accueillir et orienter les visiteurs des deux dirigeants - Constitution et préparation des dossiers des Conseils d'administration et Assemblées générales. - Organisation en lien avec la logistique des réunions du conseil. - Réalisation de mailing - Gestion des demandes - Préparation de certaines réunions et réalisation des comptes rendus - Organisation des déplacements - Communication : en coordination avec la direction générale o En interne : personnel de la Banque (France, siège et succursales étrangères) o En externe: clients privilégiés de la Banque, Ambassades à Paris, administration française (ex la Banque Centrale), prestataires extérieurs, (commissaires aux comptes, avocats, etc.) Administration : - Classement et archivage des courriers et des documents - Gestion de l'enregistrement (logiciel) des signatures autorisées - Support des ressources humaines entre Paris et le Siège - Coordination avec les autres services de la banque et des sociétés extérieures (achat, traduction, etc.) Profil recherché Formation supérieure Bac +2/3, vous avez une expérience solide d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction en français comme en anglais. Une connaissance métier dans le domaine financier (banque, société de gestion.) serait appréciée. Diplomate et proactif(ive) vous savez faire preuve d'initiative et de pragmatisme. Organisé(e), engagé(e), et polyvalent(e) vous avez le sens du service, savez anticiper, gérer les priorités. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, une excellente expression orale et écrite ; votre orthographe est irréprochable dans les deux langues. A l'aise avec l'informatique vous maîtrisez le Pack Office. Compétences attendues Langues : Parfaitement bilingue français/ anglais Savoir être : écoute, adaptabilité, grand sens de la confidentialité et du service, diplomatie, gestion du stress, rigueur Savoir faire : gestion des priorités, rédaction