Rattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome). En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront : - Assister administrativement les équipes de management - Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook) - Diffuser des documents par mail (mailing list) - Organiser des réunions internes ou externes ou événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.) - Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...) - Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses) - S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .) - Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux - Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, tableaux de synthèse, CR de réunions.) - Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci - Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, .) - Valider des jalons de paiement dans SAP - Ranger des espaces de stockage des fournitures - Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, .) Rémunération selon votre expérience.