Sous l'autorité du directeur, vous assurez : La gestion des ressources humaines : - Préparation et suivi du dossier des nouveaux salariés - Rédaction des contrats de travail - Déclarations (mutuelle, DTPJJ, etc.) - Suivi de la médecine du travail et déclarations des accidents du travail - Gestion des congés (courriers de départ et suivi des retours) - Organisation et suivi des entretiens professionnels (convocations, classement) - Gestion des départs des salariés - Mise à jour du registre du personnel - Tenu et suivi de la BDES - Suivi des plannings et contrôle des conformités (enquêtes RH si nécessaire) - Veille juridique en matière de RH, droit du travail, CCN66 - Liens avec syndicats (Nexem notamment) La Formation : - Participation à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences - Suivi des dossiers de formation - Envoi des convocations (GAP, organismes de formation, etc.) - Lien avec les centres de formation - Communication interne relative aux formations et groupes de travail - Gestion et suivi des conventions, plannings, attestations et feuilles d'émargement Les Instances Représentatives du Personnel : - Planification et envoi des convocations CSE / CSSCT / NAO - Organisation des élections professionnelles - Suivi des dossiers Le Secrétariat institutionnel : (en lien avec le Président) - Suivi des instances CA/Réunions de bureau / AG (préparation des dossiers, rédaction et envoi des convocations et procès-verbaux) - Tenue des documents obligatoires liés à la vie associative - Démarches administratives liées aux évolutions institutionnelles - Préparation des dossiers d'habilitation (PJJ ; CD ..) Le Secrétariat administratif : - En cas de besoin, vous seconderez les autres professionnelles de l'équipe administrative et prendrez part à l'accueil physique et téléphonique Profil : - Bac + 2 minimum (BTS/Licence) en lien avec la gestion administrative et RH - Formation complémentaire en RH appréciée - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Rigueur, organisation, discrétion, adaptabilité, autonomie et capacité à prioriser - Parfaite maitrise des outils informatiques voire de logiciel/application en RH Conditions : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois à temps partiel (75%) avec possibilité d'évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à l'issue de la période déterminée, sous réserve des besoins de l'entreprise et de la performance du salarié. Rémunération selon CCN 66