Au quotidien, tu seras amené(e) à : Gestion des Dossiers de Formation Gérer les dossiers Plan de formation Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé) Assurer le suivi administratif complet des dossiers Garantir la conformité des procédures Gestion Financière Effectuer le suivi des factures Traiter les réclamations financières Contrôler les éléments de facturation Assurer le suivi budgétaire des dispositifs Utilisation de l'Outil O.Gestion Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil Assurer le support administratif Gestion des Contrats d'Apprentissage Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage Traiter les modifications d'accords Suivre les mobilités des alternants Mettre à jour les dossiers administratifs Recrutement Participer au processus de recrutement des alternants Contribuer à la sélection des candidats Assurer le suivi des candidatures Ce qu'on attend de toi : Tu prépares un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word) Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers Tu as un bon relationnel et sens du service Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques Tu es autonome et force de proposition Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expertise en gestion administrative et financière dans un secteur porteur, au-delà d'une simple ligne sur ton CV. Processus de recrutement 1. Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV. 2. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange. 3. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé. 4. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.