Descriptif du poste: Sous la responsabilité du Directeur des finances, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un portefeuille d’opérations d’investissement et/ou de dépenses de fonctionnement, en lien direct avec les directions opérationnelles. Il assure l’exécution administrative et financière des marchés notifiés, depuis la notification jusqu’à la garantie de parfait achèvement, en veillant à la régularité et à la qualité de la gestion. Ses missions relèvent spécifiquement de : 1. Exécution administrative et financière des marchés * Garantir la bonne application des procédures internes de la chaîne de la dépense et alerter en cas de risque détecté. * Travailler en coordination étroite avec le/la gestionnaire de marché pour assurer une traduction correcte des contrats dans les outils de gestion. * Saisir les engagements, bons de commande, et assurer la mise à jour des données contractuelles dans les outils internes. * Constatation et certification des services faits selon les règles en vigueur et les seuils de délégation applicables. 2. Suivi opérationnel et relationnel * Organiser des points réguliers avec les opérationnels en charge des opérations ou budgets suivis afin d’anticiper les blocages, fluidifier l’exécution budgétaire et partager les bonnes pratiques. * Apporter un appui aux services dans la compréhension des procédures financières et dans le traitement des sujets contractuels. * Contacter les prestataires ou fournisseurs pour débloquer des situations administratives ou financières. 3. Appui au pilotage financier * Remonter de façon structurée à son responsable les difficultés identifiées sur le portefeuille géré et les actions entreprises pour y répondre. * Contribuer à la consolidation d’informations utiles au suivi de l’exécution budgétaire. 4. Arrêté des comptes * Participer activement aux opérations de fin d’exercice budgétaire : * Vérification des dates de livraison des prestations. * Constatation des services faits restants. * Évaluation, avec les directions opérationnelles, des charges à payer. * Suivi des éléments jusqu’à leur régularisation en N+1. 5. Contribution générale * Exécuter toute tâche concourant à la bonne réalisation des missions de la Direction des finances. * Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion financière.   Profil recherché: Formation * Bac +2 minimum en gestion, finances publiques, comptabilité, droit public, économie ou équivalent Expérience requise * Expérience de 5ans minimum dans une fonction équivalente * Expérience de la comptabilité publique * Expérience exigée dans le suivi administratif et financier de marchés de travaux Compétences * Rigueur et sens de l’organisation * Capacité d’analyse et de synthèse * Bonne communication orale et écrite * Autonomie et sens de l’initiative * Capacité à travailler en transversalité et en équipe * Maîtrise d’Excel * Connaissance du code de la commande publique et des marchés publics de travaux appréciée