Catégorie : Chef / Cheffe de projet événementiel

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Imagine et organise tout ou une partie d’événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel.
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Certifications et diplômes

BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
Diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l’information et de la communication)
Diplôme d’école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
DUT en information et communication
BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel
Master en communication, marketing et production événementielle

Les compétences recherchées

Ce qu’il faut savoir faire

Cliquez pour connaître les savoir-faire attendus pour exercer ce métier

Développement économique ( 29 %)
Développement commercial
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Développer et fidéliser la relation client
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Organiser et proposer une prestation traiteur
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes
- Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public
Relation client
- Établir les objectifs et le cahier des charges de l’événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Recueillir et analyser les besoins client
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire ( 25 %)
Pilotage et maîtrise des coûts
- Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Analyser une réponse à un appel d'offres
Gestion et contrôle
- Détailler et négocier le budget alloué à l’événement
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
Gestion administrative
- Organiser un rétroplanning
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies ( 15 %)
Communication, Multimédia
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
- Concevoir une animation événementielle
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion
- Superviser l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning
Recherche, Innovation
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Coopération, organisation et développement de ses compétences ( 13 %)
Organisation
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Utiliser les outils bureautiques
Communication
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Travailler en équipe, en réseau
Production, Construction, Qualité, Logistique ( 10 %)
Logistique
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement
Prévention des risques
- Analyser et prévenir les risques
Management, Social, Soin ( 8 %)
Management
- Concevoir les modalités de l’événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Animer, coordonner une équipe
Gestion des Ressources Humaines
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement

Les savoir-être professionnels

Cliquez pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier

Savoir-être professionnels

Ce qu'il faut savoir

Cliquez pour connaître les savoirs utiles à l’exercice de ce métier

Domaines d'expertise
- Négociation
- Anglais niveau avancé B2
Techniques professionnelles
- Techniques commerciales
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de vente
Normes et procédés
- Organisation d'évènements professionnels
- Organisation de soirées
- Organisation d'évènements culturels ou artistiques
- Organisation d'évènements sportifs

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Publics spécifiques

Clientèle d'affaires
Clientèle d'entreprises

Statut d’emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Travailleur indépendant

Pour aller plus loin dans votre projet

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Les compétences recherchées

Ce qu’il faut savoir faire

Développement économique ( 29 %)

Développement commercial

Stratégie de développement

Relation client

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire ( 25 %)

Pilotage et maîtrise des coûts

Gestion et contrôle

Gestion administrative

Droit, contentieux et négociation

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies ( 15 %)

Communication, Multimédia

Recherche, Innovation

Coopération, organisation et développement de ses compétences ( 13 %)

Organisation

Communication

Production, Construction, Qualité, Logistique ( 10 %)

Logistique

Prévention des risques

Management, Social, Soin ( 8 %)

Management

Gestion des Ressources Humaines