Agent administratif / Agente administrative
Métier
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
- Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
- Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
- Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
- Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
- Traite des dossiers ponctuels.
- Gère et organise un agenda.
Comment y accéder ?
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Certifications et diplômes
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
- Assistant comptable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Secteur d’activité
Statistiques sur ce métier
Le marché du travail en France
- demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois57870
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
- 23810offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Difficulté de recrutement pour les entreprisesFaible
Source : France Travail & DARES, 2023
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 120 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (33%)
- CDD < 1 mois (1%)
- CDD entre 1 et 6 mois (26%)
- CDD > 6 mois (11%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (29%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024
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Les compétences
Les savoir-faire
Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Les savoir-être professionnels
Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Les savoirs
Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.
Les contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut d’emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Pour aller plus loin dans votre projet
Les services pour vous accompagner
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Les offres d'emploi
Voir l'offre : Employé administratif (H/F)
MANPOWER - Miramas (13)
- Intérim - 1 Mois
- Temps plein
- Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois
Vous avez apprécié le contact avec les chauffeurs ? Votre agence de Salon de Provence recrute pour son client - entrepôt logistique spécialisé dans les matériaux de construction, un Employé Accueil chauffeurs (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les [...]
Voir l'offre : Agent administratif / Agente administrative
ASSOCIATION LES PAQUERETTES - Sassetot Le Mauconduit (76)
- CDD - 7 Mois
- Temps plein
Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il [...]
Voir l'offre : Agent administratif / Agente administrative
FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE - Gentioux Pigerolles (23)
- CDI
- Temps plein
Le technicien administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement (orientation et information du public externe et interne) - Gère le courrier (arrivée et départ) - Suit les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses [...]
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