Agent administratif / Agente administrative
Métier
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
- Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
- Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
- Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
- Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
- Traite des dossiers ponctuels.
- Gère et organise un agenda.
Comment y accéder ?
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Certifications et diplômes
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
- Assistant comptable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Grâce à l'IA, les agents administratifs gagnent en efficacité en automatisant des tâches répétitives comme la gestion des courriels et la saisie de données. L'optimisation de ces tâches leur permet de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, offrant ainsi une meilleure qualité de service.
Secteur d’activité
Statistiques sur ce métier
Le marché du travail en France
- demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois57870
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
- 23810offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Difficulté de recrutement pour les entreprisesFaible
Source : France Travail & DARES, 2023
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 120 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (32%)
- CDD entre 1 et 6 mois (26%)
- CDD > 6 mois (11%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (28%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024
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Les compétences
Les savoir-faire
Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques Transition numérique
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Les savoir-être professionnels
Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Les savoirs
Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.
Les contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut d’emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Pour aller plus loin dans votre projet
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Les offres d'emploi
Voir l'offre : Agent administratif (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - Saint-Martin-Du-Vivier (76)
- Intérim - 26 Jour(s)
- Temps partiel
- Horaire de 12.0 Euros sur 12.0 mois
Vous serez amenés à travailler dans un environnement agréable facilement accessible et dans des locaux neufs. Vous travaillerez en binôme avec un commercial(e) et vous allez être amenés à gérer sa partie administrative (Suivi de dossier clients, prise d'appels téléphoniques). Deuxièmement vous [...]
Voir l'offre : Secrétaire travaux (H/F)
PROMAN - Mérignac (33)
- Intérim - 6 Mois
- Temps plein
- Horaire de 12.54 Euros sur 12.0 mois
Le poste : Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Secrétaire travaux H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: Vous serez en charge les réponses aux Déclarations de Travaux (DT) et aux Déclarations [...]
Voir l'offre : Secrétaire F/H
SYNERGIE - Reims (51)
- Intérim - 18 Mois
- Temps plein
- Annuel de 23475.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant de flux (F/H) pour un de ses clients, groupe coopératif de banque universelle et d'assurance, au service de ses clients sociétaires et de l'économie. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée pouvant atteindre 18 mois [...]
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