Secrétaire technique

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Comment y accéder ?

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Certifications et diplômes

Titre professionnel secrétaire assistant
Titre professionnel secrétaire comptable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
BTS assistance technique d'ingénieur
Assistant de direction
BTS support à l'action managériale
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
Licence pro mention management et gestion des organisations
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Diplôme de gestion et management des entreprises
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
Licence pro mention management des activités commerciales
Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat

Secteur d’activité

Gestion administrative et ressources humaines

Statistiques sur ce métier

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Le marché du travail en France

24380
demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
37870
offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Difficulté de recrutement pour les entreprisesMoyenne
Source : France Travail & DARES, 2023
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 423 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (52%)
- CDD entre 1 et 6 mois (10%)
- CDD > 6 mois (14%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (22%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024

Accédez à plus de chiffres clés sur Data emploi

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Développement économique

Elaborer des tableaux de bord Transition numérique
Accueillir, orienter, renseigner un public
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Coordonner les réponses aux appels d'offres

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Organiser des réunions et des visites de chantier
Suivre l'avancement des projets techniques
Renseigner des supports de suivi d'activité
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis Transition numérique

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Utiliser les outils numériques Transition numérique
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Maintenir à jour les dossiers administratifs
Gérer la communication interne et externe Transition numérique

Management, Social, Soin

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets Transition numérique

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels
En bureau d'études
En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Types de structures

Cabinet libéral
Entreprises et milieux professionnels
Organisme public

Statut d’emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : Assistant de gestion (H/F)

LYNX RH TERTIAIRE - Neuilly-Sur-Seine (92)

Intérim - 4 Mois
Temps plein
Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif Vos missions: Vous aurez pour principales missions : ? Saisir et suivre les [...]

Publiée le 27 juin 2025 - Offre n° 194NLWB

Voir l'offre : Assistant de gestion travaux(H/F)

LYNX RH SERVICES - Lons-Le-Saunier (39)

CDI
Temps plein
Annuel de 21622.0 Euros à 26622.0 Euros sur 12.0 mois

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un Assistant de Gestion travaux" H/F Vos missions: ?? Mission principale Assurer le bon déroulement administratif et logistique des projets de construction, en coordonnant les équipes [...]

Publiée le 27 juin 2025 - Offre n° 194NKMH

Voir l'offre : Secrétaire des équipes véhicules et environnement (H/F)

DREAL - Bourg-En-Bresse (01)

CDD - 3 Mois
Temps plein
Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Vous êtes sensible aux sujets de transition écologique. Vous souhaitez contribuer à des missions de sécurité routière et de sécurité industrielle. Rejoignez-nous ! Administration du ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de [...]

Publiée le 27 juin 2025 - Offre n° 194NCVX