Secrétaire de mairie

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Comment y accéder ?

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Certifications et diplômes

Secrétaire de mairie (DU)
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Licence mention administration publique
Licence mention droit
Master mention droit public
Master mention droit des collectivités territoriales

Secteur d’activité

Service public, défense et sécurité

Statistiques sur ce métier

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Le marché du travail en France

730
demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois
Source : France Travail, 1er trimestre 2025
790
offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 1er trimestre 2025
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 800 € et 2 253 €
Source : France Travail, 1er trimestre 2025
Répartition des offres d’emploi
- CDI (20%)
- CDD entre 1 et 6 mois (56%)
- CDD > 6 mois (20%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (2%)
Source : Acoss & MSA, 1er trimestre 2025

Accédez à plus de chiffres clés sur Data emploi

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Assister et conseiller les élus
Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Préparer et suivre l'exécution du budget

Management, Social, Soin

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Gérer les ressources humaines

Développement économique

Gestion des affaires générales :
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de contrôle de soi
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Etre force de proposition
Faire preuve de sens des responsabilités

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

Travail en journée
Travail le samedi

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE - Paulhaguet (43)

CDD - 2 Mois
Temps partiel

Activités principales : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : ''état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du [...]

Publiée le 11 juil. 2025 - Offre n° 195FGYQ

Voir l'offre : Adjoint / Adjointe chef de service état civil (H/F)

AGGLOMERATION D'AGEN - Agen (47)

CDI
Temps plein

- Encadrer et animer une équipe composée de 6 agents répartis sur deux unités distinctes, - Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles, - Organiser, préparer et [...]

Publiée le 11 juil. 2025 - Offre n° 195DLCC

Voir l'offre : Secrétaire général(e) de mairie (H/F)

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITORI - Loire (Haute) (43)

CDD - 6 Mois
Temps plein

Vous travaillerez dans une collectivité en collaboration avec des élus municipaux. Vos missions seront : - accueil des administrés - tâches administratives - comptabilité publique - agence postale communale - urbanisme - état civil - payes Vous possédez des qualités rédactionnelles et des [...]

Publiée le 11 juil. 2025 - Offre n° 195DHFY