Fiche métier Secrétaire de mairie

Métier

Cet emploi est :

Emploi réglementé

Tout savoir sur le métier Secrétaire de mairie

Les missions principales

Met en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Secteur d’activité

Service public, défense et sécurité

Comment y accéder

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Certifications et diplômes

Secrétaire de mairie (DU)
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Licence mention administration publique
Licence mention droit
Master mention droit public
Master mention droit des collectivités territoriales

Les compétences recherchées pour le métier Secrétaire de mairie

Ce qu’il faut savoir faire

Cliquez pour connaître les savoir-faire attendus pour exercer ce métier

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire ( 52 %)
Action publique
- Assister et conseiller les élus
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
Gestion administrative et comptable
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gestion et contrôle
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Réaliser des opérations comptables
Protection des personnes et de l'environnement
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Management, Social, Soin ( 19 %)
Management
- Animer, coordonner une équipe
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Gestion des Ressources Humaines
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer les ressources humaines
Développement économique ( 16 %)
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Gestion des affaires générales :
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Relation client
- Accueil et renseignement de la population :
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences ( 10 %)
Communication
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies ( 3 %)
Communication, Multimédia
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Les savoir-être professionnels

Cliquez pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier

Savoir-être professionnels

Ce qu'il faut savoir

Cliquez pour connaître les savoirs utiles à l’exercice de ce métier

Normes et procédés
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Code des marchés publics
- Délégation de services publics
- Droit des transports
- Droit public
- Législation sociale
- Législation sociale de l'habitat
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Principes du système électoral français
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles d'urbanisme
Domaines d'expertise
- Comptabilité publique
- Logiciels comptables
- Politiques publiques
- Réglementation des ERP
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Système d'information et de communication
Techniques professionnelles
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques

Les contextes de travail pour le métier Secrétaire de mairie

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

Travail en journée
Travail le samedi

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Fiche métier Secrétaire de mairie

Caractéristiques de l’emploi

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Les missions principales

Secteur d’activité

Comment y accéder

Certifications et diplômes

Les compétences recherchées pour le métier Secrétaire de mairie

Ce qu’il faut savoir faire

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire ( 52 %)

Action publique

Gestion administrative et comptable

Droit, contentieux et négociation

Gestion et contrôle

Protection des personnes et de l'environnement

Pilotage et maîtrise des coûts

Management, Social, Soin ( 19 %)

Management

Gestion des Ressources Humaines

Développement économique ( 16 %)

Stratégie de développement

Relation client

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences ( 10 %)

Communication

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies ( 3 %)

Communication, Multimédia