Secrétaire de mairie

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Met en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Comment y accéder ?

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Certifications et diplômes

Secrétaire de mairie (DU)
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Licence mention administration publique
Licence mention droit
Master mention droit public
Master mention droit des collectivités territoriales

Emploi réglementé

Secteur d’activité

Service public, défense et sécurité

Statistiques sur ce métier

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Le marché du travail en France

700
demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
670
offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 921 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (22%)
- CDD < 1 mois (1%)
- CDD entre 1 et 6 mois (56%)
- CDD > 6 mois (19%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (2%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024

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Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Assister et conseiller les élus
Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Préparer et suivre l'exécution du budget

Management, Social, Soin

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Gérer les ressources humaines

Développement économique

Gestion des affaires générales :
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Faire preuve de rigueur et de précision
Gérer son stress
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Prendre des initiatives et être force de proposition
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

Travail en journée
Travail le samedi

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : agent administratif polyvalent (H/F)

MAIRIE - Mane (04)

CDD - 12 Mois
Temps plein
Horaire de 11.88 Euros

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion [...]

Publiée le 14 mai 2025 - Offre n° 192KNXM

Voir l'offre : SECRETAIRE DE MAIRIE H/F

MAIRIE - Froideconche (70)

CDD - 12 Mois
Temps plein
Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - [...]

Publiée le 13 mai 2025 - Offre n° 192JPHB

Voir l'offre : Agent instructeur des formalités administratives H/F (H/F)

MAIRIE D'ANNECY - Annecy (74)

CDD - 1 Mois
Temps plein
Mensuel de 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12.0 mois

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 70 agents, recherche pour son service formalités administrative un agent instructeur des formalités administratives H/F à temps complet, en CDD d'un mois renouvelable, en remplacement d'un agent absent (contrat reconduit en [...]

Publiée le 13 mai 2025 - Offre n° 192JNSS