Fiche métier Secrétaire

Métier


  • Assistant administratif / Assistante administrative
  • Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
  • Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Secrétaire trilingue

Tout savoir sur ce métier Secrétaire

Les missions principales

  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
  • Peut coordonner une équipe.

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Les compétences recherchées pour le métier Secrétaire

Ce qu’il faut savoir faire

Cliquez pour connaître les savoir-faire attendus pour exercer ce métier

  • Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire ( 43 %)

  • Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies ( 17 %)

  • Coopération, Organisation et Développement de ses compétences ( 17 %)

  • Production, Construction, Qualité, Logistique ( 11 %)

  • Management, Social, Soin ( 6 %)

  • Développement économique ( 6 %)

Les savoir-être professionnels

Cliquez pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier

Savoir-être professionnels

Ce qu'il faut savoir

Cliquez pour connaître les savoirs utiles à l’exercice de ce métier

  • Domaines d'expertise

  • Normes et procédés

  • Techniques professionnelles

Les contextes de travail pour le métier Secrétaire

Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile d'un particulier
  • Au domicile de l'intervenant
  • Possibilité de télétravail

Lieux et déplacements

  • Déplacements professionnels

Publics spécifiques

  • Patients

Types de structures

  • Association

Pour aller plus loin dans votre projet pour le métier Secrétaire

Le marché du travail dans votre territoire

  • 116840
    demandeurs d'emploi inscrits au cours des 12 derniers mois en catégories ABC
  • 100560
    offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois
  • Difficulté de recrutement pour les entreprisesFaible

  • Salaires des offres d’emploi

    80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 747 € et 2 188 €

  • Répartition des offres d’emploi

    • CDI (45%)
    • CDD entre 1 et 6 mois (14%)
    • CDD > 6 mois (10%)
    • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (31%)

Accédez à plus de chiffres clés sur Data emploi

Les services pour vous accompagner

  • Vous voulez vous former à ce métier ?

    Trouvez et inscrivez-vous à une formation avec le service 'Trouver ma formation'

    Se former
  • Vous souhaitez utiliser votre CPF pour vous former ?

    Rendez-vous sur Mon Compte Formation pour mobiliser vos droits et pour rechercher une formation dans le catalogue en ligne

    Se former avec son CPF
  • Vous voulez découvrir ce métier ?

    Venez découvrir ce métier en conditions réelles

    Faire une immersion
  • Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance pour vous former en travaillant ?

    Découvrez les entreprises qui recrutent régulièrement des alternants

    Trouver une alternance
  • Vous souhaitez valoriser votre expérience ?

    Obtenez une certification grâce à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)

    Certifier ses compétences
  • Vous avez besoin de vous déplacer pour travailler ?

    Découvrez toutes les aides à la mobilité

    Connaître les aides
  • Vous souhaitez être informé des événements proposés sur votre territoire ?

    Consultez le calendrier des rencontres

    Trouver un événement

Les offres dans votre territoire

Voir l'offre :  Assistant Administratif (H/F) en Alternance - Paris 13 (H/F)

FOYER LES JOURS HEUREUX - Paris 13 (75)

Description du poste Créée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s'éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l'association propose de nombreuses solutions et [...]


Voir l'offre :  Assistant bilingue (F/H)

EXPECTRA JBM - Saint-Paul-Lès-Durance (13)

Vous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux [...]


Voir l'offre :  Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ARCT - St Denis - Le Brûlé (974)

La structure recherche un.e secrétaire polyvalent pour venir en appui sur les tâches suivantes : RH : - Maîtriser des formalités de recrutement (DPAE, rédaction de contrat travail, préparation des documents de fin de contrat, création des dossiers des salariés, planning, mise à jour registre [...]


Vous souhaitez consulter plus d'offres ?

Voir toutes les offres
La Bonne Boite - France Travail

Trouvez des entreprises à fort potentiel d'embauche

pour envoyer vos candidatures spontanées

Découvrir ces entreprises

Les métiers proches du métier Secrétaire

Découvrez les métiers ayant des compétences, un centre d'intérêt ou un secteur d'activité en commun avec le métier Secrétaire

Être accompagné vers le métier Secrétaire

Que vous soyez inscrit ou non à France Travail, vous pouvez être accompagné. Nous sommes là pour vous.

Vous êtes inscrit à France Travail ?

Prenez contact avec un conseiller

Vous n'êtes pas inscrit à France Travail ?

Trouvez un conseiller en fonction de votre situation