Secrétaire

Métier

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Comment y accéder ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

L'IA aide les secrétaires à gérer efficacement les tâches répétitives comme la gestion des courriels, la planification des réunions ou la saisie de données. Cela permet de réduire la charge de travail et de consacrer son temps à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Secteur d’activité

Gestion administrative et ressources humaines

Statistiques sur ce métier

Choisissez votre département pour avoir des informations personnalisées :

Le marché du travail en France

108350
demandeurs d'emploi ont recherché ce métier au cours des 12 derniers mois
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
87530
offres d'emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois pour ce métier
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Difficulté de recrutement pour les entreprisesFaible
Source : France Travail & DARES, 2023
Salaires des offres d’emploi
80% des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 767 € et 2 200 €
Source : France Travail, 4ème trimestre 2024
Répartition des offres d’emploi
- CDI (45%)
- CDD entre 1 et 6 mois (14%)
- CDD > 6 mois (9%)
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) (30%)
Source : Acoss & MSA, 4ème trimestre 2024

Accédez à plus de chiffres clés sur Data emploi

Les compétences

Les savoir-faire

Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.

Production, Construction, Qualité, Logistique

Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Organiser des déplacements professionnels
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Classer des documents
Utiliser les outils numériques Transition numérique

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique

Développement économique

Accueillir, orienter, renseigner un public

Les savoir-être professionnels

Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Les savoirs

Ce sont vos connaissances théoriques acquises à travers vos formations, certifiantes ou non, et vos expériences.

Les contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels

Au domicile d'un particulier
Au domicile de l'intervenant
Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

Patients

Types de structures

Association

Pour aller plus loin dans votre projet

Les services pour vous accompagner

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Les offres d'emploi

Voir l'offre : ASSISTANT ADMINITRATIF (H/F)

L'OCCITANE - Le Lamentin (972)

CDD - 6 Mois
Temps plein

Descriptif du poste : Rattaché/e à la Direction, vous vous occupez de l'administration de plusieurs entreprises. Vous avez une partie de la gestion administrative, entre autres, vous comptez les caisses et effectuez les versements en banque. Suivi des TOP3, commande des consommables Vous êtes [...]

Publiée le 29 juin 2025 - Offre n° 194NQSR

Voir l'offre : Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - Senlis (60)

Intérim - 2 Mois
Temps plein
Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif Transports (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les chauffeurs -Contacter les transporteurs -Gérer les lettres de voiture CMR (convention de [...]

Publiée le 29 juin 2025 - Offre n° 194NQGH

Voir l'offre : Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - Saint-Maximin (60)

Intérim - 1 Mois
Temps plein
Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Au sein du service administratif production, vos missions seront -Assurer l'intégration des données. -Effectuer la saisie des fabrications [...]

Publiée le 29 juin 2025 - Offre n° 194NQGG